为什么需要保存凭证和票据？

凭证和票据是财务收支过程中重要的记录，对公司的财务状况和经营情况有着关键性的作用。凭证和票据的保存，可以方便地核实财务数据的真实性和准确性，更好地管理企业的财务事务。

凭证和票据应该保存多长时间？

企业在保存凭证和票据时，需要按照国家有关规定履行相应的义务。根据《中华人民共和国会计法》规定，企业的财务凭证应该保存十年，票据应该保存五年。

哪些凭证需要保存？

企业在保存财务凭证时，需要保留所有原始凭证、记账凭证、汇总凭证、调整凭证、结转凭证、月末凭证、存货清单、待摊费用与前期费用清单、固定资产卡片、银行对账单、现金日记账等。

哪些票据需要保存？

企业在保存财务票据时，需要保留所有原始帐票、收据、发票、陈述、凭证、承兑汇票、支票、汇款单、物流单据等。

过期的凭证和票据怎么处理？

过期的凭证和票据，在保存期限结束后需要及时销毁。销毁的方式可以采用物理销毁或者数字化销毁的方式。

如果是采用物理销毁的方式，需要注意对文件进行切割、撕毁等方式，防止泄露。

如果是采用数字化销毁的方式，可以通过复制一份数字文档，然后使用专业的文件销毁软件进行删除处理，从而达到销毁的效果。

总结

保存凭证和票据可以帮助企业更好地管理财务事务，确保财务数据的真实性和准确性。在处理凭证和票据时，企业需要严格遵守国家规定的保存期限和方式，合理地保管和销毁凭证和票据，以确保企业的财务安全。