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工厂采购招标流程是什么?
一,下单:
1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核
4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。
二,跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行订单退货。
五,对帐:
一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。
六,付款:
按照付款周期编制付款计划,安排付款。
询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
工厂的采购流程与这个工厂的性质有关,如果是单一的UNIT,那么直接按采购计划和采购要求今年年度采购即可,这个计划是年初及月度制定的。
如果这个工厂是集团下属的利润中心,那么可能就需要根据集团整体的采购流程走,包括计划的执行。当然大项目的采购一般使用招标进行,这就是采购细节问题了。
什么是招标采购?招标分类哪几类,简述其操作过程?
采购招标,又名招标采购,是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
整个过程要求公开、公正和择优。招标分两大类型,一是政府采购招标,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,另一类是其他投资类型的采购招标。政府采购招标受《政府采购法》调节的范畴,根据《政府采购法》第二十六条规定,政府采购招标方式有:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购; (五)询价;(六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。其他投资类型的采购招标受《招标投标法》调节的范畴,根据《招标投标法》第十条规定,招标分为公开招标和邀请招标。所以不同性质的招标,招标方式要求不一样。政府采购招标可以有六种招标方式,非政府采购招标只有两种招标方式。招标采购流程及内容?
招标采购是指国家、企事业单位等组织采购货物、工程、服务等项目,通过公开竞争的方式进行供应商选择、价格谈判等环节,以获得更好的采购结果的过程。招标采购流程及内容一般包括以下几个方面:
(一)招标公告发布
招标公告内容包括招标项目的名称、详细内容、数量、质量要求、规格、技术标准、投标文件的提交截止日期、投标保证金、合同履行期、付款方式、规定的技术要求、标的的招标范围、评标方式以及联系方式等。
(二)投标人资格审查
投标人需要报名参与投标,采购人会对投标人进行资格审查,如投标人的资质、信誉度、经济实力等方面的审查。
(三)投标文件制作和递交
投标人需要制作投标文件,包括投标信封、投标书、资料简介等,按要求递交到投标人指定的地点,确保符合招标文件要求的格式和内容。
(四)开标、评标
采购人按时开标,公开评标,严格按照预设的评标标准逐个进行比较,最后确定中标人。
(五)结果公示及合同签订
公布中标结果后,采购人需要与中标人签订合同,并在合同中详细规定交货时间、产品质量、售后服务等具体条款,确保交易的顺利进行。
以上是招标采购的基本流程及内容。需要注意的是,招标采购过程需要严格按照法律法规和招标文件要求进行,确保公开、公正、公平、透明,同时投标人也需要仔细阅读和遵守招标文件要求,提高中标机会。
中铁物资招标采购流程?
采购流程一、编制依据、原则、目的和使用范围,二,集中采购作业流程内容,三,集中采购作业流程操作,1采购计划上报、签核与审批,2确定采购数量,3确定生产厂家范围,4选择可能供应商来源5选择供应商6签订采购合同,7履行采购合同及启用备选供应商8采购物质归档。
工厂采购管理制度及流程?
一、为了规范公司的物资采购业务,制定询价
二、目的作用
三、采购部岗位职责
四、采购原则
五、采购流程
六、比价、议价
七、比价、议价结果汇总
八、选择供应商
九、签定合同
十、下订购单
十一、采购进度控制
十二、报验入库
十三、对帐付款
热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
负责公司生产所需材料的采购工作。
负责供应商的开发、管理及维护工作。
5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。