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标书最后怎么整理目录标题,询价文件投标书怎么写?

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标书最后怎么整理目录标题,询价文件投标书怎么写?

本文目录

  1. 新手如何做标书?
  2. 钢结构标书怎么制作?
  3. 拿到招标文件后,怎么做一份优秀的标书?
  4. 标书中标题都是用的几号字?什么字体?
  5. 询价文件投标书怎么写?

新手如何做标书?

1、封面

(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。

(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。

2、企业有关资质、社会信誉

(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。

(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。

3、目录

(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。

(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致

(3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。

4、报价汇总表

(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式,正确排序。

(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。

(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合

5、其他复核检查内容

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。

钢结构标书怎么制作?

投标文件编制

在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。

1、内容

投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。

2、编制要求

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:

3、制作标书

一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

商务部

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体

2、资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件

3、厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

技术部分

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏离表

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离;

2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离;

3、要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行;

4、多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势;

5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

报价部分

1、一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表;

2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;

3、大小写是否正确同时、数目是否相符;

4、注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求;

5、格式一定要和招标方要求的格式一样;

6、要多打印几份空白报价备用。

4、标书目录编排

初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等,目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。。

1、日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)

3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体

4、对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样

5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6、有盖章的扫描件图片需设置灰白

7、在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

5、编辑技巧

制作标书常用的内容:

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如:

图文混合排版注意事项:

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:

投标文件格式参考:

标书编辑中常用的word快捷键:

6、标书交叉检查

1、在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;

2、正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;

3、字体、格式是否统一;

4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;

5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;

6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;

7、互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;

8、各个文档要详细命名,并存放清楚。

7、标书打印&装订

1、打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2、需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回公司作废处理;

4、图片需彩打,其他文本黑白即可;

5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7、打印后需及时彻底删除文档;

8、按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

8、标书签字&盖章

1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字

2、根据招标文件要求盖章

3、公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起

4、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

5、需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

9、标书文件密封

1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2、若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

解读招标文件

投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表,接着对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:

1、检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。

2、检查投标人名称:营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人名称相符是否一致。

3、检查投标文件的排版:文字的格式,字体,行数,图片是模糊还是扭曲,是否根据招标文件的要求进行编辑。

4、检查投标文件目录:标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。

5、首先仔细阅读施工设计说明,对设计人的设计依据、包括所执行的规范和标准等有充分了解,并清楚其对具体施工方面的有无其他技术要求。 把图纸看透,要从结构整体到局部,直至具体构件包括施工方法通通搞明白。

6、先抽样,自下而上按构件的编号,从柱(或刚架)直至檩条、支撑、拉杆等逐样提出,列表并统计出数量。 按所提构件单体翻样算量,并与构件总数相乘,即为该构件总量。 这里需要特别注意工程量的计算规定,尤其是一些节点板,形状并不规则,损耗较大,如果按实际性状算的话,就会亏量了。

拿到招标文件后,怎么做一份优秀的标书?

制作一份优秀的标书需要综合考虑多个因素,并遵循一定的步骤。以下是一般的标书制作指南,供参考:

1. 仔细研读招标文件:认真阅读并理解招标文件的要求和条件。了解项目的范围、要求、截止日期等重要信息,并注意招标文件中的评标标准和要求。

2. 组织团队:根据招标文件的要求,组织一个专业的团队来编制标书。这个团队可以包括技术人员、商务人员、财务人员等,以确保标书的全面性和专业性。

3. 制定项目计划:根据招标文件中的要求,制定项目计划,明确标书的编制进度、分工和责任。合理安排时间,确保按时完成标书。

4. 技术方案编制:根据招标文件的要求,编制详细的技术方案。技术方案应包括对项目需求的理解、解决方案、项目实施计划等内容。确保技术方案切实可行、创新性强,并能满足招标文件中的要求。

5. 商务报价编制:根据招标文件中的商务要求,编制商务报价。商务报价应详细列出所提供产品或服务的价格和费用,并遵循招标文件中的报价格式和要求。

6. 注意文档格式和排版:标书的排版应整齐、清晰,采用适当的字体和字号。注意使用标准化的文档模板,并确保标书的格式与招标文件一致。

7. 重点突出亮点:在标书中突出显示团队的专业能力、经验和优势。重点强调与招标文件要求和项目需求相关的亮点和竞争优势。

8. 审查和修改:在完成初稿后,对标书进行仔细审查和修改。确保标书中的内容准确、清晰,并没有拼写和语法错误。

9. 提交标书:按照招标文件中规定的时间和方式,准时提交标书。确保标书的完整性和符合招标文件的要求。

10. 跟进和回应:及时跟进招标结果,并根据需要提供补充材料或回应。与招标方保持沟通,提供必要的支持和解释。

请注意,以上仅为一般的标书制作指南,具体的步骤和要求可能因招标项目的性质和招标文件的要求而

标书中标题都是用的几号字?什么字体?

这样完全是看你制作的文档的整体要求了。如果,招标文件无特殊要求外我习惯性的标题用的是黑体三号字,标题与下面的正文用的是1.5的行间距。标题一黑体三号字标题二黑体四号字标题三黑体小四号字。以此顺联。

询价文件投标书怎么写?

编写询价文件投标书时,可以按照以下结构和内容进行:

1. 封面:包括项目名称、投标人名称、文件标题等基本信息。

2. 投标信:表达投标人对于参与该项目的兴趣,并明确表达提交投标文件的意图。可以简要说明投标人与项目相关的背景信息及经验等。

3. 项目概述:对项目进行简要介绍,包括项目目的、需求、时间表等基本信息。确保投标人对项目有所了解。

4. 投标要求:明确说明投标人对于投标文件的具体要求。包括投标截止日期、提交方式、文件格式、文件数量、副本要求等。同时,提供文件命名规范和每个文件包含的内容。

5. 技术能力和经验:详细描述投标人的技术能力、专业经验、团队组成等。强调投标人在类似项目中的成功经验,以及能够满足项目需求的能力。

6. 价格和商务条件:提交投标的价格和相关商务条件,包括价格说明、付款方式、交货期限等。

7. 资质文件:列出需要提供的相关资质文件清单,如营业执照、资质证书等,以证明投标人的合法性和资质合格性。

8. 附加文件:根据需要提供其他支持性文件,如公司简介、参考客户的推荐信、工作范例等。

9. 隐私声明:确认投标文件的保密性,并要求相关机构对提供的信息进行保密。

10. 联系信息:提供投标人的联系信息,包括公司名称、地址、电话号码、电子邮件等。同时,提供项目经理或负责人的联系信息,以便于进一步沟通和确认。

请注意,具体的询价文件投标书可能会根据不同的项目和机构有所不同。建议在编写之前仔细阅读并遵守投标文件中的具体要求和格式。并确保文件清晰、简洁明了、重点突出。最后,建议在提交投标文件之前进行审查和校对,确保没有任何错误或遗漏。

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