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原发布者:墒太平乘
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编写自评报告是申报政府质量奖的重要一环,许多单位认为不就是一份报告嘛,还要花钱请咨询公司,于是他们照着从网上下载或者从其他地方弄来的模板自己动手编写,但从资料评审的结果上看这么做效果普遍不太理想,那么到底怎样才能编制出一份得高分的自评报告呢?宋昌坤想通过本文给朋友们一些提示。
1、必须在充分理解标准的基础上再开始动笔。即使是出于降低成本的考虑,宋昌坤(经常出现本人名字希望不要反感,网络推广的方法,没有自吹自擂的意思)还是建议请老师培训一下,虽然政府举办了免费的培训,但因为时间短,讲课老师也不只一个,所以很难保证培训质量,所以还是请专业老师培训较好,标准的培训一般也就是两到三天。
2、组织简介是龙头。自评报告都是围绕着组织简介里的关键经营要素来写的,所以一定要先组织所有编写人员共同确定组织简介的内容,并且保证每个编写人员都熟悉组织简介内容,否则就会出现组织简介和自评报告不一致的情况。
3、在编写前要先逐条款进行梳理。 方法也比较简单,可以列个表。
标准条款要求方法展开学习整合典型案例指标、荣誉 其中“整合”可能不太好理解,可以理解成与此条款相关联的组织简介中的关键经营要素以及有关的其他条款。“指标和荣誉”是为了对应“结果”,许多单位的过程部分和结果部分缺乏对应关系就是因为少了这一步。
写的过程中你还会发现,“方法”比较好写,因为单位或多或少开展了与标准要求有关的活动,但“展开”、“学习”经常会写不出来,那是因为你们单位这一块儿做的确实不好。 4、要深刻理解“方法-展开-学习-整合”和“水平-趋势-对比-整合”。
一般写报告都是“方法”+例证,水平+趋势,这样分数是非常低的。 许多咨询老师只会在口头上说“整合”,但只停留在概念和逻辑的理解上,宋昌坤在这方面有深入的研究,有兴趣的可以联系交流。
5、要抓住主线。2011版的波奖标准提出了一条“关键路径”,即战略优势和挑战-核心竞争力-战略-工作系统-工作过程,这一创见无论对于咨询、评审还是企业写报告、导入卓越绩效模式都提供了一条捷径。
所以,在编写自评报告时要抓住这条主线,在动笔之前脑子里应该是非常清楚的,当前的核心竞争力是战略优势的核心,未来的核心竞争力是为了应对战略挑战,战略就是为了巩固现有的核心竞争力、发展未来的核心竞争力,核心竞争力是通过关键工作过程来实现的。抓住这个主线,就已经基本能体现一种“整合”了。
6、既要面面俱到,但更要体现组织特色。因为质量奖是评优秀组织,要为其他组织提供最佳实践,所以做得一般的领域覆盖到即可,比如可持续发展、职业生涯规划一般单位实际上做得也不怎么样,你报告里写出来花也没用,而且“你现在说的将来都可能成为呈堂证供”。
重点是抓住对组织成功最重要的领域以及组织认为做得比较出色的领域,包括提供适当的案例。 7、收集对比数据。
企业很难拿到竞争对手的数据,但是一旦报告了竞争对手的数据并且优于竞争对手的数据,就会拿到一个高分,这在逻辑上也比较好理解,好的结果说明过程可能不错(当然不绝对,但一般是这样)。 记得一个获奖组织就是因为行业原因,能够提供详细的对比数据,所以在得分上占了大便宜。
8、多用图和表。图(概念图、系统图、流程图)是为了告诉评审员组织有系统性,表则多针对为了满足标准要求有多种方法,如顾客倾听。
也可以适当放些照片,增加真实感(如活动现场的照片),但注意量不要太多,自评报告毕竟不是看图说话。
原发布者:dafa故事
池州市2017年度水利薄弱环节建设性治理民生工程绩效评价自评报告根据皖水规计函〔2017〕1736号文要求,按照《安徽省水利薄弱环节建设性治理民生工程绩效评价办法》,我市开展了2017年水利薄弱环节建设性治理工程绩效评价自评工作,形成自评报告如下:一、基本情况池州市2017年水利薄弱环节建设性治理工程包括:主要支流治理项目1个;中小河流治理项目共同17个,其中,“十二五”规划内项目6个、去冬今春项目5个、2017年新开工项目6个;重点区域排涝能力建设项目1个;小型病险水库除险加固项目20座,涉及3个县、区。二、项目的投入情况(一)项目立项1、立项审批情况池州市2017年水利薄弱环节建设性治理工程项目均列入《安徽省灾后水利薄弱环节建设性治理实施方案项目清单》范围内。项目可行性研究报告和初步设计均委托有相应资质的设计单位编制,项目初步设计由省水利厅和市水务局批复。2、绩效指标落实情况根据省财政厅、省水利厅的相关要求,制定了各项工程绩效目标,绩效指标明确。(二)资金落实池州市水利薄弱环节建设性治理工程所有资金总计99237万元,其中:中央资金52260万元,省级资金19131万元,县级配套资金27846万元。各级资金均及时到位,未影响工程进度。1、秋浦河防洪治理工程:项目投资21201万元,其中中央投资1000万元,省级4240万元,地方投资6961万元。中小河流治理项目:项目总投资67811