1.请示报告的写法和格式

请示的概念请示适用于向上级机关请求指导、批准。

请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。

请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。请示的特征本级机关在职权范围内，上级方针政策已定的问题，不必请示而应自行处理。

一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。请示的写作格式请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。正文正文一般由三个部分组成：（一）请示缘由。

提出请示的原因和理由。（二）请示事项。

就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

（三）请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。

撰写请示的注意事项（一）坚持一事一请示。（二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。

（三）不可越级请示。（四）不可请示和报告混用。

（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。（六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。

（七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。（八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

2.如何写好"请示"和"报告

写好请示和报告，关键要注意二者的区别。

一是行文目的不同。这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。

二是呈报时间不同。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。？

三是主送机关不同。请示一般只主送一个直接上级机关，而报告有时可多级多头主送，如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。

四是涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权处理、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。

五是写作重点不同。请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。但报告的重点就在汇报工作情况。

六是文面结构形式不同。请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。

PS：你分别找一篇请示和报告，然后按上述不同对照一下，吃透区别就把握了写好这两类公文的技巧。

3.报告和请示怎么写

XX大学

关于缓解公费医疗的突出矛盾的请示

XX主管部门：

我XX大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达80.76万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要。究其主要原因是：危重病人较多，医疗和药品费用提高。学校现在已经无力继续支付此项费用。请求XX主管部门给以解决建议。请批示。

XX大学（章）

X年X月X日

XX大学

关于给予一次性补助的请示XX主管部门：

我XX大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达80.76万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要。究其主要原因是：危重病人较多，医疗和药品费用提高。学校现在已经无力继续支付此项费用。请求XX主管部门在春节前给予一次性补助，以解燃眉之急。妥否，请批复。

XX大学（章）

X年X月X日

日期例（二OO八年一月一日）不用阿拉伯数字

4.请示的范文,报告,格式,怎么写

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

常见公文写作格式与范文

2011年7月3日

第2页

例文：通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法） 一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

例文1：指示性通知

北京积水潭医院关于******的通知

各科室：

******************************** ***************************。

北京积水潭医院 二○○五年三月十日

5.如何写好"请示"和"报告

“请示”和“报告”都属于上行文，就是说都是下级写给上级的公文，这是二者相同的地方。

不同的是“请示”需要上级批复，因此，“请示”最后结尾必须是“当否，请批示！”一类的 词句；而“报告”因为只是向上级报告一件事情，不需要批复，也不一定需要上级采取什么措施，因此，没有固定的结尾用语。“请示”通常是叙述一件事情的起因、过程、现状等之后，提出自己的解决方案，也可以提出几套解决方案，请领导斟酌采取（同意）某一个方案或某几个方案，而“报告”则只要说明事情的前因后果即可。

需要特别注意的一点是：“请示”必须一文一事，不允许在一个文件里请示多个事项，特别是需要给几个部门的“请示”，更不能一文多事。

6.请示报告格式范文″请示报告格式范文

1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间****年**月**日。

4、掌握撰写请示应注意的事项：

第一，要正确选用文种；

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多头请示。

第四，要避免越级请示。

5、掌握报告与请示的区别

第一，具体功用不同；

第二，内容含量不同；

第三，行文时机不同。

7.请示报告怎么写

请示报告要包括以下几个方面：1、【标题】2、【主送部门】3、【正文】4、【附件】可有可无。5、【印章、发文时间】要点请牢记~~~~写作要点： （1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复；

(2)要使用书面语言，要做到一文一事；

(3)每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示；

(4)要避免越级请示。 你可以看一下范文在下面：================================= 关于集团公司******采购的请示董事长： 根据各方面工作需要，我们拟申请采购****** ，用于****** 项目的开展，具体原因如下： 一、………………………。 二、………………………。 经征求******意见，关于******的采购建议如下： ……。。..…………………。（空一行） 以上请示当否，请批示。 集团公司办公室 二零零九年五月二十日