1.支付货款的申请书怎么写

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重庆xx有限公司： 您好！我公司与贵公司合作产品云芝胞内糖肽胶囊（规格：0.5g*30粒），于2011年10月份开始，贵公司要求我公司从贵公司开票到我方终端医药公司（国药控股温州有限公司，原：温州市生物药械供应有限公司），我公司当时从贵公司拿货底价为：14元，开票价价为：48.17元。扣去税款4.17元，返我公司30元。因贵公司要我们先垫付货款14元/盒，贵公司要返还我公司为：30元商务费+14元（我公司先垫付的货款）国药控股温州有限公司全额汇款到贵公司，其中只有4.17元为贵公司的税款。其他款项都应退回我公司帐户。贵公司现在每一批总共扣了我们两次底价货款，发货时打的货款一次，我们回款后又再扣我们货款一次。现特请贵公司领导按实际情况返我们共10080元的货款。（打款明细详见附表） 请贵公司领导审查，谢谢！祝工作愉快！ xx 2013年9月3日

2.预付货款申请报告怎么写和预付具体操作的注意事项

具体操作步骤说明如下：

第一步：采购提出预付款申请。

采购员在遇到需要预付款的时候，会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统，没有跟进销存系统进行结合。所以，这个预付款申请的话，需要采购手动提出。

一般采购员会填写一张预付款申请单，有相关领导签字确认以后，拿到财务，让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候，在系统中输入相关的单据内容，并进行付款。

在系统中操作的时候，要注意两个问题。

一是单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别，在财务管理系统中，一般为预付款业务设置了一个特殊的的单据，即预付款单据。这个单据跟其他单据的区别在于，系统在开立普通付款单的时候，会去查询这个预付款单据，看看有没有未结账的预付款单，若有的话，则会提示用户。其实，从财务管理上来说，预付款跟其他付款也有一定的区别。因为预付款是其他的资产，而不是负债。所以，无论从实际操作上来考虑，还是从财务理论上来说，把两者进行分开都是非常有必要的。有些财务管理系统，在单据上不做区别，但是，会有一个付款类型字段来进行分类。道理也是一样的。

二是最好在注明具体的采购定单号。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联，所以，预付款单只能够财务部门自己开立。在这开立的过程中，要注意写明具体的采购定单号码。这主要是为了后续冲销作业的方便。因为我们在冲销的过程中，一般都是要对应到具体的采购定单上，而不是只要供应商对，什么采购定单都可以冲销的。若我们在这里注明采购定单的话，那在冲销业务的时候，就可以一目了然的知道，这张预付款单是针对哪张采购单的。用户在选择的时候，就会非常的方便。

最后，我们还要注意一点，就是这张预付款单据的冲销状态。刚开立预付款单据的时候，这张单据的冲销状态显示为未冲销。这个字段一般不能手工维护，而是根据下面的冲销业务进行自动的更新。

第二步：付款单录入。

到了实际付款的时候，采购人员在填写付款申请的时候，一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话，也会附上预付款单据。这里要注意一点，就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是，供应商在收到预付款的时候一般不开发票，而是要等到货款结清的话，一次性开发票。当然，具体如何操作，还是要企业跟供应商之间进行协商。我这里之所以把他提出来，主要是关于单据一致性的问题。若有多张发票的时候，为了后续稽核的方便，则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。