1.急求

意见的写作 1、标题： （1）发文机关+主要内容+文种 （2）主要内容+文种 2、主送机关： （1）需转发的意见无“主送机关” （2）转发该意见的通知要写清楚“主送机关” （3）直接发布的意见要写“主送机关” 意见的正文 （1）开头，概括性说明制定意见的缘由，目的或依据。

常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。 （2）主体，主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。

结构安排上应先写原则性指导意见，后写具体性指导意见；先写理论性认识，后写解决办法。内容较多篇幅较长的意见，可以用序号或小标题形式排列，以使结构更清晰明朗。

（3）结尾，上报的意见，结尾可提出请求批转的要求，如“以上意见如无不妥，请批转各地（单位）执行。” 下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行，有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。

五、意见写作应注意的问题 1、意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件，语气要相对缓和，不应使用命令行的强制口气。 2、意见中较多地使用说理的表达方式，但说理要求简明，不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

3、意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题，经过调查研究，提出解决问题的思路和办法。因此，意见的写作要注意选题，深入调查研究，掌握第一手资料。

附：公文意见模板 关于XXXXXXX的意见 XXXXXX： 为了XXXXXXXX， 按照XXXXXX， 让XXXXXXX，现提出如下意见： 1. 2. 3. 4. 5. 。

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二〇〇X年X月X日（盖章） 报告的撰写： 标题：（1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 （3）事由+紧急报告 上款：主送机关，一般只主送一个上级部门，其他抄送 正文（核心部分）：报告缘由+报告事项+报告结语 （1）呈报性报告：A、总述开展工作的背景、成绩或问题，“现将有关情况报告如下”+B、报告内容+C、结束语：“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出。” （2）呈转性报告：A、概述开展工作的依据、背景和目的，“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”+B、阐述工作安排的有关规定、措施和方法+C、结束语：“以上报告如无不妥，请予批准执行”。

4、落款：发文单位名称（印）+发文日期。

2.急求

在下列三种情况下使用报告：一种是汇报工作属于汇报性的；一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的；一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。

报告的标题：机关名称+报告事由+文种。主送机关：顶格写。开头：回复性的-- 根据**指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将**报告如下。反映性的-- 简述基本情况（最近一段时间）、提出写作目的。汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况报告如下。

报告的内容主体：一般为四部分：1.基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。2.存在问题（或具体意见）。呈报性报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为报告的下一部分内容（提出要求）打下基础；呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。3.具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。4.结语。报告的结语，要根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告，请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。

回复性的-- 处理好的、效果会令上级领导满意的，就主要写处理的经过，在其中流露出对这项工作的重视、对待工作的态度、工作热情和责任感以及工作能力；如果是没有处理好的，效果上级不满意的，则除了写处理情况、表示重视和认真对待以外，又要写意见，即分情况、问题及问题分析两部分，让上级了解全面情况和问题的复杂。反映性的-- 如果是发展变化快的，急于上报的，就以写情况为主。如一些恶性事件，要报告起因、经过、事态现状；有一些比较复杂的情况，则归纳为几个方面，分项细说现象和实质。如果是发展变化缓慢的，需要写情况、原因、意见或建议。汇报性的-- 先写工作成绩、工作体会，然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。

3.怎样写回复报告

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回复报告，又称答复报告。回复报告是上级机关向下级机关了解、询问某一情况或问题，下级机关作出答复时，所使用的一种报告样式。例如，人民群众向某一单位的上级机关书面或口头反映情况，提出批评，请求解决问题。为了对人民群众负责，受批评的这个单位或这个单位的上级机关有责任对批评作出答复。在这种情况下，上级机关可写信让这个单位作出书面答复。这是上级机关向下级机关了解情况的一种方法，使用机会比较多。有一定文字表达能力的同志都应该会写这种报告

第二部分，称呼。写来信或派人来询问情况的上级机关或领导人姓名和职务。写在标题下空一行，顶格写，后加冒号（：），如 xx市计划生育委员会张钟主任：。

第三部分，正文。回复的主要内容就写在这里。写法是：先写什么时间收到了了解情况的信或见到了派来进行了解和调查情况的同志。接下去用一句话提一下要回复的问题。再写一两句答复前的准备工作。这三句话由一小段文字组成，这算一层意思。第二段写回复的全部内容。如果事件简单只用一段文字表达就可以了；假如事情复杂，可分若干段来写。这部分内容和请示、情况报告不同的地方在于，它必须针对领导机关所提问题进行回答。与所问无关者不要写。如感到有些情况需要让上级领导了解时，可在必要的地方插进去，但要作出一些说明。在这部分最后，要用一段文字写上以上回复，如不当或不足，请指示的话，指示二字后用句号（。）。

第四部分，署名和日期。位置在正文后第三、四行处，分两行写。如果了解情况的上级机关不止本部门或单位（如不是本校本厂）要写上单位名称的全称。

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4.回复函的格式,最好有范文

原发布者：天成信息

书山有路勤为径；学海无涯苦作舟回复函格式及范文更多精彩范文请关注实用资料及文秘栏目。篇一：回复函格式及范文1、答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复、特此函复等语作结。（3）落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函专注下一代成长，为了孩子

书山有路勤为径；学海无涯苦作舟如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行专注下一代成长，为了孩子