如果是报告和请示等上行文，领导签字和发文字号在同一行。

如果是命令，领导签字是公文末端的署名日期上方。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

1.第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。

第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

2.在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。