律师函它的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为。

律师函的送达方式为寄送，辅助用邮件或传真的方式发送律师函。

一、寄送律师函

1、由律师来寄

律师函由律师来寄，不要客户寄。

律师函以律师的名义来寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。

2、用EMS的形式寄

为了确保对方能及时收到律师函，律师函最好用邮局特快专递（EMS）来寄送，原因如下：

（1）邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。

一旦对方否认收到律师函，你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明，邮局出具证明的证据效力更强。

（2）有些单位对于邮局的特快专递是签收的，对于快递公司的快递是拒签的，让快递公司的快递员自己联系收件人，这样会产生更多麻烦。

用EMS寄送的时候有几点注意事项：

（1）就是关于EMS快递详情单的填写。

主要是EMS详情单中内件品名的填写。

在内件品名栏中一定要填写详细了，不要简单就写“律师函”三个字，要把事由也写清楚。

（2）开通短信回执。

对方一旦签收了EMS，就会有短信提醒，可作为证据。

（3）保存好EMS快递详情单，将来作为证据提供。

二、律师函的特点

1、行文关系单一，主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。

2、应用领域广泛，基本上可以在一切法律业务中使用律师函，因此其适用于范围非常广泛，从诉讼到非诉讼领域，从民事到商事领域等等。

3、精悍灵活，律师函是一种非诉讼业务范畴，律师函往往篇幅短小灵活，但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。

4.受托发函。

是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。

5、表征法威，律师在人们看来是法律的专家，是最为严谨和认真的专业人员，如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。

三、律师函的作用

一般来说，律师函的作用有：

1、律师函以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权。

商业活动中拖欠货款的情况时有发生，如果直接通过诉讼方式解决，不仅需要耗费很长的时间，而且还会因此失去客户。

2、在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到顺延诉讼时效的效用。

3、通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。

4、达成庭外和解协议。

律师函的和解作用是其主要的用途。

但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。

另外，还要告知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉、解除合同、停止付款、停止供货等等。

扩展资料：

律师函的细节要求或禁忌

尊重事实、准确引用法律条文、论理中肯、用语谦逊就成为律师函的必备要素。

要写好律师函，必须做到以下几点：

1、目的明确

无论是去函或复函，都应具体、准确。

去函的侧重点在于提出的要求事由和询问问题要清楚明白。

复函的侧重点在于对来函所提的问题给予明确、具体的答复。

要坦诚，要直接。

2、用语适当

不管是给违约者的正式请求书、给客户的意见书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人觉得费解，这样的律师函是不合格的。

法律写作就是要清晰、直接、简洁。

所以，还是使用常用的词语、常用的表达法为妙。

3、法理情深

律师函中的恐吓也是一种艺术，其火候很难把握，运用不当则可能因事实不清、观点偏激或礼貌不周而加剧当事双方的隔阂，甚至侵犯对方当事人的合法权益，同时也降低了律师自身的可信度，不仅做不到“春风化雨”，反而可能火上浇油，甚至被人理解为“挑讼架诉者”。

参考资料来源：百度百科-律师函